Zacznijmy od początku, czyli od tego czym nie jest produktywność. Dlaczego wielu osobom przechodzą ciarki na myśl, o tym, by działać produktywnie. Jak właściwie rozumieć to pojęcie, a co najważniejsze wcielić w życie, aby pomagało Ci w codziennym funkcjonowaniu.
Istnieje wiele stereotypów i błędnych przekonań na temat tego czym jest produktywność.
Pora je rozwiać, bo tracisz wiele (szczególnie czasu), nie będąc produktywnym.
Mit 1 – Więcej czasu poświęconego pracy = większa produktywność
Krótko mówiąc, im większy zapieprz, tym bardziej jesteś produktywny. Otóż nie. Jest wręcz odwrotnie i przesadzanie z ilością pracy doprowadzi Cię raczej do wypalenia, niż do osiągnięcia Twoich celów.
Ważne jest, aby wykonać to samo zadanie, ale w krótszym czasie, łatwiej i zużywając przy tym mniejszą ilość energii. Chodzi o skupienie się na EFEKTYWNOŚCI, nie ilości i umiejętnym zarządzaniu czasem.
Mit 2 – Multitasking zwiększa wydajność
Multitasking…pojęcie, które w kwestii koncentracji na zadaniach nie istnieje w praktycznym zastosowaniu.
W skrócie. Uważa się, że jednoczesne wykonywanie wielu zadań pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Jednak badania wykazują, że multitasking może prowadzić do obniżenia jakości wykonywanych zadań i wydłużenia czasu potrzebnego na ich wykonanie. Koncentracja na jednym zadaniu w danym momencie jest po prostu bardziej efektywna.
Mit 3 – Produktywność to wyłącznie kwestia organizacji
Wielu ludzi wierzy, że kluczem do osiągnięcia wyższej produktywności jest perfekcyjna organizacja. W rzeczywistości organizacja jest ważnym elementem, ale sama w sobie nie jest jedynym kluczem do sukcesu w sferze produktywności. Istnieje wiele innych czynników, które wpływają na naszą wydajność, takich jak motywacja, umiejętność ustalania priorytetów, zdolność skupienia uwagi, efektywne planowanie i wykorzystywanie czasu. Organizacja jest ważna, ale równie istotne są umiejętności zarządzania czasem, wydajność pracy oraz skuteczność podejmowanych działań.
Mit 4 – Bycie produktywnym to bycie zajętym
Jest to powszechne przekonanie, że osoba produktywna zawsze jest zajęta i nie ma wolnego czasu. To jednak błędne założenie. Bycie produktywnym oznacza skupienie się na zadaniach o największym znaczeniu i realizowanie ich w efektywny sposób. Produktywność nie zawsze wymaga nieustannego działania i wypełnionego grafiku. Często chodzi o umiejętne wykorzystanie czasu, aby zrealizować najważniejsze zadania i jednocześnie zachować równowagę między pracą a odpoczynkiem. Jak już pisałam wyżej, ilość pracy nie jest równoznaczna z produktywnością; chodzi raczej o jakość i skuteczność wykonywanych działań.
Mit 5 – Produktywność jest cechą wrodzoną
Wielu ludzi uważa, że niektórzy mają “talent” do bycia produktywnymi, podczas gdy inni nie. To myślenie wprowadza fałszywy podział między osobami produktywnymi a tymi, którzy tego nie osiągają. Produktywność nie jest wrodzoną cechą, ale umiejętnością, którą można rozwijać i doskonalić. Każdy może nauczyć się skuteczniejszego zarządzania czasem, zwiększyć motywację, doskonalić umiejętność koncentracji i osiągać lepsze wyniki w pracy i życiu. Produktywność jest wynikiem odpowiednich nawyków, wysiłku i systematycznego doskonalenia.
Mit 6 – Produktywność stwarza ograniczenia i zabija spontaniczność
Niektórzy uważają, że dążenie do większej produktywności oznacza konieczność narzucania sobie surowych harmonogramów i rutynowych planów, które zabijają spontaniczność i kreatywność. To jednak nieprawda. Produktywność może zapewnić nam większą swobodę i elastyczność, ponieważ z efektywnym zarządzaniem czasem oszczędzamy go na wykonywaniu mniej ważnych zadań i otrzymujemy więcej czasu na spełnianie naszych pasji.
CZYM W TAKIM RAZIE JEST PRODUKTYWNOŚĆ?
Samo pojęcie “produktywność” rodzi niezbyt wiele pozytywnych skojarzeń. Jednym z nich jest rewolucja przemysłowa, gdzie przedsiębiorstwo działało jak maszyna, ludzie byli zasobami ludzkimi, a miarą wartości stanowiła użyteczność. W głowie pojawia Ci się więc raczej bycie robotem, parcie na efekty, wydajność, niż mniejsza ilość pracy i lepsze samopoczucie.
W obecnej rzeczywistości pojęcie produktywności jest rozumiane w wielu kontekstach: dziedziny, działania i filozofii.
Produktywność jako dziedzina
Produktywność to dziedzina naukowa i badawcza, która zajmuje się zrozumieniem, jak można bardziej efektywnie wykorzystać nasze zasoby, czas i umiejętności, aby osiągnąć lepsze rezultaty w różnych dziedzinach życia. Badacze i eksperci analizują dane, tworzą modele matematyczne i opracowują strategie, które pomagają optymalizować procesy i podnieść wydajność w różnych sektorach.
Przykład: W przemyśle produkcyjnym, eksperci ds. produktywności mogą analizować procesy produkcyjne, aby zidentyfikować obszary, gdzie dochodzi do marnotrawstwa surowców lub czasu, a następnie proponować nowe metody lub technologie, które pozwolą produkować więcej jednostek produktu przy mniejszym zużyciu zasobów.
Produktywność jako działanie
Produktywność jako działanie oznacza podejście do życia, w którym dążymy do osiągnięcia naszych celów w możliwie najbardziej efektywny sposób. Skupiamy się na tym, co naprawdę ma znaczenie, eliminujemy zbędne rozpraszacze, rozwijamy nasze umiejętności i stosujemy skuteczne strategie, aby być bardziej efektywni i skuteczni w tym, co robimy.
Przykład: Załóżmy, że jesteś samodzielnym przedsiębiorcą, który prowadzi sklep internetowy sprzedający ręcznie robioną biżuterię. Jako właściciel biznesu online, Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży, pozyskanie lojalnych klientów i poprawa wizerunku marki. Jako podejście produktywne, możesz zastosować takie strategie jak bardziej efektywne zarządzanie sklepem online, zautomatyzowanie obsługi klienta, czy analiza danych i na ich podstawie wyciąganie wniosków, co działa, a co trzeba poprawić.
Produktywność jako filozofia
Produktywność jako filozofia to podejście do życia, które stawia nacisk na ciągłe doskonalenie, dążenie do doskonałości i skuteczne zarządzanie czasem i zasobami. Jest to podejście, które motywuje nas do podejmowania celowych działań, unikania odkładania rzeczy na później i dążenia do jak najlepszych wyników.
Przykład: W życiu codziennym, podejście produktywne oznacza, że uznajemy swoje cele za priorytet i podejmujemy konkretne działania, aby je osiągnąć. Może to oznaczać tworzenie listy zadań, planowanie swojego dnia, aby wykorzystać go w najbardziej efektywny sposób, a także skupienie się na zdobywaniu nowych umiejętności, które pomogą nam rozwijać się zawodowo.
Podsumowanie
Pamiętaj, że każdy człowiek może mieć inne podejście do produktywności, i to, co działa dla jednej osoby, niekoniecznie będzie odpowiednie dla innej. Ważne jest zdanie sobie sprawy m.in. z własnego stylu produktywności.
